Agenda 14 februari

Tid Avenyn Vision Strandvägen/Norrmalmstorg
08:30-09:00 Frukost o Registrering Frukost o Registrering Frukost o Registrering
9:00-09.45

Från Google till Office 365 på 30 dagar – B3IT

B3IT har flyttat från Google till Office 365.
Vi delar erfarenheter och lärdomar från projektet.

Talare: Håkan Lindberg som är kvalitetschef och IT-chef på B3IT Level: 200-300
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro

General Data Protection Regulation (GDPR)

Det nya avtalsregeleverket kring hantering av personuppgifter, vad är det som gäller?

Talare:  Sara Wikström, Chefsjurist Microsoft
Level: 100-200
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro, ITDev

Office 365 – Säkerhet som skyddar dina användare och dig som admin

I Office 365 och Azure finns massor av funktioner för att skydda dina användare, vilka av dessa utgör rätt avvägning mellan skydd och nerlåsning, användarvänlighet och inlåsning. Dessa och många andra frågor besvaras under denna session.

Magnus Björk, Altitude 365.
Level 200-300
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

09.45-10:00 Break Break Break
10.00 – 10.45

Tidstjuvar, teknik/IT och effektiva arbetsdagar

När vi inte är medvetna om tidstjuvar eller vad som kan göra oss mer produktiva, blir våran arbetsdag sällan som vi har tänkt eller planlagt. I det här seminariet vill lär du dig att identifiera arbetsmönster och tidstjuvar. Syftet är att frigöra tid så att arbetsdagarna blir bättre och mer effektiva, och att du får mer tid över!

Talare: Jan Kristian Karlsen, Company Pulse
Level 100
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro

Compliance funktioner i Office 365 mappade mot kraven i GDPR och PUL

Under det kommande året kommer det fokuseras väldigt mycket på EU:s dataskyddsreform / GDPR och vad man som verksamhet måste göra i och med det. Men hur mappar detta regelverk mot de funktioner som redan finns på plats eller kommer i Microsofts moln tjänster? Under denna session simulerar vi olika scenarion som kan uppstå för att titta på hur det fungerar i praktiken. Hur gör man tex för att hitta personuppgifter och hur exporterar man eller tar man bort dom?

Hur kan ni hjälpa dom att skydda personuppgifter och att hantera dom på ett korrekt sätt? Helt enkelt hur kan ni hjälpa era användare att göra rätt?

Talare: Tommy Clarke, Altitude 365
Level:  200
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

Office 365 – Användarnytta på riktigt

Vad finns, hur används det och vad är rätt för din organisation! Med över 500 nya funktioner bara förra året är det lätt att gå vilse, men under denna session får du veta vad du behöver tänka på och vad som finns och vad som andra drar nytta av, helt enkelt en genomgång och Magnus ”Good practice”.

Magnus Björk, Office 365 MVP
Level: 200
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

10.45 -11.00 Break Break Break
11.00 -11.45

Kundexempel – Telefoni i Office 365

Från ord till handling när Netel Group flyttade upp i molnet med Cloud PBX.
Sedan Cloud PBX släpptes för drygt ett år sedan har det pratats mycket om telefoni i Office 365 med Skype for Business men rent krasst har inte så mycket hänt, tills nu.
I den här sessionen kommer Fredrik Thorning IT-chef för Netel att berätta om varför de gått över till Cloud PBX i Office 365 för sin fasta telefoni. Netel tillsammans med sin IT-partner IT Gården och teleoperatören Cellip har en lång relation där Cellip levererat telefoni till Netels on-prem Lync 2013-infrastruktur under många år och när Netel nu valde att ta steget upp i Office 365 hade Cellip redan en lösning för detta. Mårten Hellebro Skype-arkitekt på Cellip kommer att redogöra för de olika tekniska delarna i projektet och förklara varför vi landade i en Cloud Connector Edition-lösning via en lyckad Lync 2013 hybrid-POC.
Vi kommer att gå igenom både besluten bakom, genomförandet och den tekniska lösningen. Så ta chansen att lyssna på Sveriges första (och största) Cloud PBX implementation utifrån en nöjd kund och en stolt leverantörs perspektiv.

Talare: Mårten Hellebro, Chief Architect Skype på Cellip
Level: 100-200

De viktigaste och bästa nyheterna i Office 365

Under året har det kommit en stor mängd nyheter, både stora saker som nya tjänster som tex Teams men även mindre förändringar som att storleken på maillådan nu är 100gb istället för 50. Under denna session går vi igenom de viktigaste nyheterna som kommit under sista tiden!

Talare: Tommy Clarke – MCSM/Office 365 MVP, Altitude 365
Level: 100
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

Short Talk – Att leva med molnet

När vi tar steget till molnet ställs vi inför stora förändringar när det gäller governance och IT. Med 500 nyheter i Office 365 på såväl teknisk som funktionell nivå och kontinuerlig automatisk utrullning, så behöver vi förändra vårt arbetssätt för att ha kontroll och kunna stötta organisationen på bästa sätt. Välkommen på en diskussionssession med inspiration och kunskapsutbyte på temat.

Programledare: Henrik Byström
Level 100

 

11.45-12.45 Lunch Lunch Lunch
12.45 -13.30

Kundexempel – Förvaltnings AB Framtiden – Dokument- och ärendehantering i molnet med Office 365 och Azure

Framtiden Koncernen har tillsammans med Affecto tagit fram en unik lösning för dokument- och ärendehantering i Office 365 och Azure. Framtiden har sedan länge arbetet med ett traditionellt system för diarieföring, ärendehantering och arkivering i Lotus Notes men satsar på en ny Digital Arbetsplats i Office 365. I stället för att köpa ett fyrkantigt standardsystem så föll valet på att ta fram en tjänst inom ramen för Office 365 och SharePoint Online. Lösningen har utvecklats med standardkomponenter i SharePoint, några tredjepartsprodukter och Azure-tjänster. Lyssna på hur lösningen tagits fram, utmaningar och framgångsfaktorer från killarna bakom lösningen.

Level: 100-200
Talare: Zander Torstensson, IT-arkitekt, Framtidens IT & Magnus Ericsson, huvudarkitekt, Affecto

Skype for Business endpoints

Digitalisering, framtida kontorsplaneringar och ändrade arbetssätt innebär att vi behöver rätt verktyg för kommunikation och samarbete. Skype for Business möjliggör att man kan vara produktiv oavsett var man befinner sig och vilken enhet man använder. Hur ser ekosystemet ut för Skype for Business? Vad ska man tänka på och hur väljer man rätt enhet? Hur samarbetar man på bästa möjliga sätt mellan individer och i möten? Vi diskuterar new generation Skype Room Systems och jämför med Surface Hub och traditionell video. Vad ingår? Hur får man in traditionell video i Skype for Business möten? Vi visar även demo av new generation Skype Room Systems.

Tommy Clarke – Alltitude 365
Level 200
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

Sway – det nya sättet att berätta

Möt Sway, en ny Microsoft Office-app som låter dig enkelt skapa presentationer, rapporter och berättelser att dela med världen med foton, videor och multimedia från olika källor som din dator, OneDrive och webben. Sway är webbaserat så du kan enkelt dela och redigera det med en länk, och det ser bra ut på alla enheter. Lär det senast om Sway, och hur det kan hjälpa dig och din organisation.

Level: 100-200
Talare: Theodora Malmström, Microsoft
Målgrupp: IT-Chef, IT-strateg, ITPro, ITDev

13.30-13.45 Break Break Break
13.45-14.30

Office 365 licenser och paketeringar – Vilka produkter och tjänster ingår eg och vad behövs det för licenser för lösningen vi har tänkt genomföra?

Plötsligt sitter man där med en fantastisk idé på en lösning som vi vill genomföra. Vi förstår att det skulle bli bra för verksamheten, men vad behövs det eg för licenser? Har vi redan dessa eller måste vi köpa nya? Vad betyder eg K1, E1, E3, E5? Välkommen till en session där vi går igenom de olika licenspakteringarna och dess innehåll.

Talare: Henrik Byström
Level: 100-200
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro

Nyheter i Skype for Business online

Skype for Business online får ny grupp- och telefonifunktionalitet: autoattendant, IVR, text-to-speech, speech-to-text och köer. Vi visar hur man enkelt kan sätta upp ett växelnummer med hälsningsfraser, köer, m.m. Vi diskuterar vad man ska tänka på i globala miljöer och användare som sitter i olika världsdelar. Hur globala kunder kan optimera och förbättra man sin miljö med Regionally Hosted Meetings?

Martin Lidholm – UClarity & Zvonimir Markic – Microsoft
Level 300
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

Senaste nyheterna inom Office 365 admin center

Vi tittar närmare på hur man följer upp användandet av tjänsten, olika rapporter och andra verktyg för att underlätta administrationen av Office 365

Talare: Daniel Sörlöv, Microsoft
Level: 200-300
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

14.30-14.45 Break Break Break
14.45-15.30

När skall man använda vad?

Idag finns så många olika verktyg i Office 365 och frågor uppstår kring för vilken typ av samarbete som respektive tjänst passar bäst. Vi går igenom de olika tjänsterna som Teams, Groups, SharePoint, Skype etc. och reder ut begreppen.

Talare: Malin Dandenell.
Level: 100-200
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro

Skype Meeting Broadcast

Leverera professionella sändningar till interna och externa deltagare via Skype Meeting Broadcast. Vi diskuterar förutsättningarna och de utmaningar som finns idag. Vad ska man tänka på? Det är betydligt billigare än man kan tro, men vad krävs det för att komma igång. Vi visar konkreta exempel och hur andra kunder har gjort.

Martin Lidholm – Uclarity & Zvonimir Markic – Microsoft
Level 200
Målgrupp: IT-strateg, ITPro

Backup, restore, arkivering och eDisovery i Office 365

Med Office 365 kommer många nya möjligheter att hantera informationen på ett tryggt, säkert och tranparent sätt över tid. Vi går igenom och diskuterar backup, restore, arkivering och eDiscovery i detalj.

Daniel Sörlöv, Microsoft
Level 200-300
Målgrupp: IT Pro

15.30-15.45 Break Break Break
15.45-16.30

Digitalisering av skolan

Det händer väldigt mycket inom skola och utbildning och det är ett högt prioriterat område för många verksamheter. Så också för Microsoft. Under våren kommer vi att lansera flera nya tjänster som kommer att förenkla skolverksamheten. Under sessionen kommer vi att prata om allt från nya tjänster inom Office 365, Windows och enheter. Vi kommer också att visa en modern klassrumsmiljö i praktiken.

Talare: Johan Ellborg, Jerker Porat, Microsoft
Level 100-200

Det nya arbetslivet i verkligheten – Hur skapar vi en inkluderande och produktiv möteskultur i praktiken!

Vi är mer mobila än någonsin och vi har ofta tekniken på plats för att kunna jobba var vi vill.  Men trots detta har vi alla upplevt havererade möten där man sitter ensam i Skype. Eller så hör dina kollegor inte dig eller man kanske undrar vad de pratar om för man ser något helt annat på sin skärm?I denna session berättar vi om den interna resa vi genomgått på Microsoft, hur omsätter vi möjligheterna med tekniken till att skapa en produktiv och inkluderande möteskultur. Vilka misstag har vi gjort, och vilka misstag gör vi fortfarande ibland? Vilka krav ställs på de som är fysiskt på plats och vilka krav ställs på de som ansluter remote?
Med enkla medel, och lite eftertanke, kan vi skapa mycket bättre möten och verkligen realisera värdet av de investeringar vi gjort i allt från Office365 till diverse hårdvara.

Talare: Oscar Kjellberg och Henrik Byström, Microsoft
Level 100
Målgrupp: IT-Chef, IT-strateg, ITPro, ITDev

Staffhub och mobila appar

I Januari lanserades Staffhub, en ny app i Office 365 som tillsammans med andra appar skapar nya möjligheter för personer med mobila arbetssätt eller andra personer som vanligtvis inte spenderar dagarna framför ett skrivborg. Vi går igenom och visar lösningar för en mobil målgrupp.

Talare: Daniel Sörlöv, Microsoft
Level 200
Målgrupp: IT-chef, IT-strateg, ITPro

16.30 Slut för idag! Slut för idag! Slut för idag!